新学期で学年・クラスが変わります どうすればいいですか

新学期で学年・クラスが変わった場合の対応方法

児童の学年だけが変わった場合

学年は自動的に繰り上がりますので、クラス替えがなかった場合に処理は必要ありません。

児童・教師のユーザー情報を変更したい場合（一括変更）

ユーザー情報の変更方法は一括変更と個別変更の2種類あります。

一括変更の方法は児童も教師も共通です。

①「管理者メニュー」にログイン後、「ユーザー一覧」から変更したいユーザーを検索して「ダウンロード」をクリック

②次のページの「ユーザー情報（CSV）」にチェックを入れて「ダウンロード」

③CSVファイル内で変更したい部分（児童ならば組や出席番号、教師ならば入学年や組など）を変更してファイルを保存

④トモプラ管理者メニューの「ユーザー一括登録」から「ファイルを探す」でさきほど保存したCSVファイルを選択して「確認」をクリック

⑤変更される部分が赤字になるので、確認して「登録」でユーザー情報変更完了

教師の学年とクラスが変更になった場合（個別変更）

児童の学年は自動で繰り上がりますが、教師の学年は自動では繰り上がらないので、一括変更か個別変更の方法で変更してください。

①「管理者メニュー」にログイン後、「ユーザー一覧」から変更したい教師ユーザーの「編集」をクリック

②「ユーザー変更」の画面で新しく担当する学年の入学年（学年主任等に変更したい場合は入学年だけ入力して組は未記入、校長や教頭のように全体を把握したい場合は入学年を「その他」で入力）や組を入力し「更新」をクリックで完了